1.借用思维导图、幕布等工具，梳理整体框架。
以工作汇报为例，在有限的时间里领导一般更关心4个问题：工作业绩、亮点经验、问题分析、未来计划。这时可以借助上述工具将大纲做出来，线索就是思路，写大纲的过程就是你思路逐步清晰化的过程。整体构思完以后，构思的结果最终会以目录的形式呈现。
2.善用经典理论结构，梳理内容框架。
以“沟通从心开始——提升患者满意度的6个关键方法”这一授课主题为例，如果一上来就讲怎样沟通，听众会觉得这跟自己有什么关系、学它又有什么用？而你采用3W“黄金圈”理论，搭建你的PPT内容，既专业又具有说服力。那这份PPT的内容框架可以是这样：
（1）为什么学沟通（Why）, 先讲一个因为不注重沟通方式造成严重后果的案例，再讲一个有效沟通改变患者态度的案例，引用权威人士的话说明沟通的重要性，展示沟通在患者满意度评估中的重要性；
（2）什么是沟通（What），重点简述沟通的目的、有哪些关键环节；
（3）沟通的每个环节怎么做（How），举例说明；
（4）最后总结收尾，号召大家行动起来用心沟通。
相信这种为什么、是什么、怎么做的黄金圈结构更能被你的观众理解接受，运用便捷的工具和经典模型可以让你的PPT既专业又有说服力！
04
组织填充材料
要想做出好的PPT，你还得学会组织材料。并不是所有材料都适合放入PPT中，只有符合构思线索的材料才是真材实料。因此要慎重地选择材料，学会取舍，而不是一味地堆积。
1.巧用图片
有研究表明，人脑处理视觉内容的速度比文字信息快6万倍，且图片能让人产生共情，一图胜万言！因此，在表达重要信息时，为确保材料的视觉冲击力，能用图片解释清楚的就不用文字。
2. 巧用图表和表格等辅助材料
不同的材料对主题的支持力度是不同的。比如病例汇报时，患者的实验室检查结果可以多用数据、图表表示，让指标数值变化一目了然；各种疾病的分类及临床表现可以用表格进行归类，从而减少大段落文字的压迫感。
3.提炼关键字与结论，突出重点
俗语说“段不如句，句不如词”，被提炼的结果才能展现精华。每页PPT的标题要提炼概括该页幻灯片的主题，避免言之无物；在内容页里将关键词、句加粗显示，使之更加突出清晰。
05
调整视觉效果
制作PPT是为了更有效地进行沟通，用心稍加设计就能让你的PPT更出彩。
1.对齐原则
页面内除了文字对齐外，所有要素能对齐的都要对齐；相同格式的几页PPT也要做到页面与页面之间的信息对齐；画面切换时，相同元素不跳动。好看的PPT必定藏着细致、对齐的秘密。
2.留白原则
内容能提炼就提炼，能浓缩就浓缩，让留白多出来，让眼睛去休息，让大脑去思考。
3.调色原则
颜色过多容易“辣”眼睛，且观众的精力难集中。一页PPT的颜色最好不要超过3种，颜色搭配要柔和；一色系到底、黑-白-灰辅助、Logo色等统一的色调会给人一种秩序美。
4.字体原则
能够被视觉化的不仅仅是配图，还包括字体。字体体现了PPT的文化属性，即便色彩一样，不同字体表达的情绪也有差异，所以要用对字体。如教育儿童就选择笔画圆润的字体，表达文化内涵就要用手写字体，不想出错就应用微软雅黑。
5.分离原则
无关内容拉大距离，相关内容注意靠拢。段落与段落之间的距离要大于段落内的行距，二级内容和一级内容排版须注意留有大小或位置差异。
05
小结
好的PPT，要做到 内容为“王”、形式为“后”。明确目标、分析受众、构思框架、组织材料、美化效果，运用这5个步骤你也可以做出一份简单又大气的PPT。从工具到技能，从技能到思维，从里到外提升PPT制作水平，一起学起来吧！
作者：宋希争 李珍
作者单位：滨州市人民医院介入血管外科 中南大学湘雅医院耳鼻咽喉头颈外科
来源：中国护理管理
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